Contactouders
Voorstel contactouders Heidemeer groep 1&2 en 3
Waarom contactouder ?
Dankzij de ondersteuning van ouders kan de leerkracht meer tijd besteden aan zijn/haar belangrijkste taak: het lesgeven en de directe begeleiding van de kinderen. Meer helpende handen betekent ook dat er extra activiteiten georganiseerd kunnen worden.
Wat zijn de taken van een contactouder?
· Verzamelen van alle mailadressen van de ouders/verzorgers van een groep en inventariseren welke ouder/verzorger op welk dagdeel in de week eventueel beschikbaar is.
· Is intermediair tussen ouders en leerkracht
· Werft ouders voor diverse activiteiten
Gedurende het hele jaar zijn ouders nodig voor activiteiten, zoals excursies, feesten als sint en kerst, boekenpret voor groep 1 & 2. Contactouders kunnen hierbij een rol spelen door hiervoor, in overleg met de leerkracht (werkgroepen), ouders te benaderen. De planning van activiteiten is bekend bij de start van het schooljaar. De werkgroepen stemmen af met de contactouderraad waaraan de contactouders deelnemen. De contactouder gaat mee op schoolreis.
· Contactouders groep 1/2 informeren nieuwe ouders.
· Actie ondernemen bij de verjaardag van de leerkracht. Bijvoorbeeld samen met andere ouders lokaal versieren of zorgen voor een kadootje.
· Actie ondernemen bij (langdurige) ziekte van een kind uit de groep of een ouder van een kind uit de groep in de vorm van een kaartje of een bloemetje te sturen. Actie ondernemen bij ziekte van de leerkracht.
· Deelnemen aan de contactouderraad ( In eerste instantie 2 x per schooljaar overleg)
Hoe word je contactouder?
Aan het begin van het schooljaar, tijdens de kennismakingsavond kun je als ouder aangeven dat je contactouder wilt zijn voor het komende schooljaar.
In groep 1 & 2 worden de ouders in de voorlichting geïnformeerd. Voor groep 3 kan tijdens de infoavond op het digibord een presentatie verzorgd worden over het concept van contactouder.
Elke groep heeft twee contactouders. De contactouders vormen de schakel tussen de leerkracht en ouders/verzorgers van de groep. Ze vervullen een actieve rol in de communicatie en samenwerking tussen de school en de ouders. Ieder schooljaar vervult een andere ouder de rol van contactouder. Bij meer aanmeldingen zal er een loting plaatsvinden.
Deelnemen aan de Contactouderraad
De contactouderraad is het centrale overleg van de contactouders. Naast de contactouders is ook minimaal één teamlid bij de vergaderingen van de contactouderraad aanwezig. Eerst zullen er 2 bijeenkomsten per schooljaar (bijvoorbeeld oktober en februari) plaatsvinden. De werkgroepen (docenten) informeren de contactouders over data van activiteiten en benodigde inzetbaarheid van ouders.
De contactouderraad kent een voorzitter en een secretaris. De voorzitter is intermediair tussen de contactouderraad en andere organen zoals de Medezeggenschapsraad en zit de vergaderingen van de contactouderraad voor. De secretaris doet verslag van de vergaderingen en verzorgt de verspreiding van vergaderstukken. De voorzitter en de secretaris worden jaarlijks tijdens de eerste vergadering van de contactouderraad gekozen. De Contactouderraad vergadert in eerste instantie twee keer per jaar. Tijdens de vergaderingen worden afspraken gemaakt over de werving van ouders voor de diverse activiteiten en feesten op basis van informatie vanuit de werkgroepen (docenten). Daarnaast worden contactouders in voorkomende gevallen geïnformeerd over zaken waarmee de Medezeggenschapsraad zich bezig houdt en brengen contactouders zelf allerlei zaken naar voren die voor ouders belangrijk zijn. Desgewenst kan de Contactouderraad zaken doorspelen naar het team dan wel de Medezeggenschapsraad.
In de toekomst integratie werkgroepen in contactouderraad ?
Uit de ervaringen en evaluaties van contactouders en docenten rond mei 2013 zal blijken of een contactouderraad mogelijkheden biedt tot een toekomstige integratie van de werkgroepen met de contactouderraad en het invoeren van contactouders voor andere klassen.
Hoe stel je je als Contactouders voor aan andere ouders?
Het is van belang dat alle ouders weten wie de contactouders van de eigen
groep zijn, waarvoor deze benaderd kunnen worden en hoe deze te bereiken
zijn. Contactouders kunnen zichzelf voorstellen door bijvoorbeeld een papier met naam van ouder, naam van kind en foto in de buurt van of op de deur van het klaslokaal van de groep te hangen. Daarnaast stelt de contactouderraad zich kort voor in de nieuwsbrief en op de site.